Η συνεδρίαση θα γίνει στο δεύτερο κτίριο του Μεγάρου Μουσικής και θα πάρουν μέρος ο πρόεδρος της ΝΔ, Κυριάκος Μητσοτάκης, ο Επίτροπος Μετανάστευσης, Εσωτερικών Υποθέσεων και Ιθαγένειας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Δημήτρης Αβραμόπουλος, η αντιπρόεδρος του Ευρωπαϊκού Λαϊκού Κόμματος, Κίνγκα Γκελ, ευρωβουλευτές, ο πρόεδρος, ο γραμματέας και τα μέλη του Ευρωπαϊκού Λαϊκού Κόμματος της Επιτροπής Περιφερειών της Ευρώπης, περιφερειάρχες και δήμαρχοι από χώρες μέλη της ΕΕ, και επικεφαλής διεθνών οργανισμών.
Επίσης μέλη του ΕΛΚ της Επιτροπής των Περιφερειών της ΕΕ θα επισκεφθούν κέντρο μετεγκατάστασης προσφύγων.