Η Διάσκεψη πραγματοποιήθηκε υπό την προεδρία της Υπάτης Εκπροσώπου της ΕΕ, Φεντερίκα Μογκερίνι και του υπουργού Εξωτερικών και Μετανάστευσης του Λουξεμβούργου, Γιαν Άσελμπορν, εκ μέρους της λουξεμβουργιανής προεδρίας του Συμβουλίου της ΕΕ.
Στη διάσκεψη συμμετείχαν οι υπουργοί Εξωτερικών και Εσωτερικών/Μετανάστευσης των κρατών-μελών της ΕΕ, των συνδεδεμένων χωρών Σένγκεν (Ελβετία, Νορβηγία, Λιχτενστάιν, Ισλανδία), των χωρών των Δυτικών Βαλκανίων, καθώς και της Τουρκίας, του Λιβάνου και της Ιορδανίας. Έλαβαν, επίσης, μέρος οι επίτροποι Ευρωπαϊκής Πολιτικής, Γειτονίας και Ενταξιακών Διαπραγματεύσεων, Γιοχάνες Χαν, Μετανάστευσης, Εσωτερικών Υποθέσεων και Ιθαγένειας, Δημήτρης Αβραμόπουλος και Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Διαχείρισης Κρίσεων, Χρήστος Στυλιανίδης, καθώς και εκπρόσωποι σχετικών οργανισμών της ΕΕ, των Ηνωμένων Εθνών και του Διεθνούς Οργανισμού για τη Μετανάστευση (IOM). Τα κεντρικά θέματα συζήτησης ήταν η εξεύρεση τρόπων για την ενίσχυση των χωρών πρώτης υποδοχής (Τουρκία, Λίβανος, Ιορδανία) και τη στήριξη των χωρών διέλευσης, ώστε να βελτιωθούν οι διαδικασίες υποδοχής και καταγραφής αιτημάτων ασύλου.