Η σύσκεψη πραγματοποιήθηκε κατόπιν αιτήματος της Ύπατης Αρμοστείας του ΟΗΕ, αλλά και των Δήμων Λαγκαδά, Θέρμης, Βόλβης και Δέλτα, προκειμένου να εξεταστεί η συγκοινωνιακή εξυπηρέτηση των κέντρων προσωρινής φιλοξενίας και μετεγκατάστασης των προσφύγων, αλλά και των κατοίκων των συγκεκριμένων περιοχών.
Το ΣΑΣΘ έκανε προεργασία και διαπίστωσε ότι από τα 13 κέντρα, τα επτά εξυπηρετούνται επαρκώς, ενώ απαιτείται να γίνουν αυτοψίες (από ΣΑΣΘ, ΟΑΣΘ και ΚΤΕΛ) σε έξι χώρους, για τους οποίους υπάρχουν ζητήματα τόσο με τη συχνότητα της εξυπηρέτησης, όσο και με τις αποστάσεις των στάσεων από τους συγκεκριμένους χώρους.
Τα έξι σημεία όπου θα γίνουν αυτοψίες είναι:
1.Πρώην εργοστάσιο SINATEX (22ο χλμ. παλαιάς εθνικής οδού Θεσσαλονίκης – Καβαλαρίου, Δήμος Λαγκαδά).
2.Πρώην στρατόπεδο Βογιατζόγλου (Λαγκαδίκια, Δήμος Λαγκαδά).
3.Πρώην Δημοτικό Σχολείο Βαγιοχωρίου (Δήμος Βόλβης).
4.Βιομηχανικός χώρος Frakaport (Δήμος Δέλτα).
5.Βιομηχανικός χώρος Karamanlis (Σίνδος, Δήμος Δέλτα).
6.Πρώην εργοστάσιο Softex (500 μ. από τις φυλακές Διαβατών, Δήμος Κορδελιού – Ευόσμου).
Στη σύσκεψη, ο κ. Παλαιστής επισήμανε ότι «το ΣΑΣΘ εξετάζει όλες τις δυνατότητες για τη βελτίωση της εξυπηρέτησης και την ερχόμενη Παρασκευή θα γίνουν οι απαιτούμενες αυτοψίες από συνεργάτες του ΣΑΣΘ και του ΟΑΣΘ, προκειμένου να σταλεί το σχετικό απαντητικό έγγραφο προς την Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ».
Ο Δήμαρχος Θέρμης, Θεόδωρος Παπαδόπουλος, συνεχάρη τον Πρόεδρο του ΣΑΣΘ για την πρωτοβουλία του να δοθεί λύση στο συγκεκριμένο ζήτημα και εξήγησε ότι «σε περίπτωση που ΟΑΣΘ και ΚΤΕΛ δεν μπορέσουν να δημιουργήσουν ένα καλύτερο πλαίσιο εξυπηρέτησης, τότε είναι πιθανό να μπορέσει να αντιμετωπιστεί η κατάσταση με τη δημοτική συγκοινωνία, αρκεί να υπάρξει κάλυψη του σχετικού κόστους από την Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ».
Ο Δήμαρχος Βόλβης, Διαμαντής Λιάμας, τόνισε ότι «στο Βαγιοχώρι οι πρόσφυγες έρχονται και φεύγουν διαρκώς, καθώς οι συνθήκες είναι ακατάλληλες για παραμονή και επιλέγουν να αποχωρήσουν για άλλα κέντρα. Το πρόβλημα είναι κυρίως την Τρίτη που γίνεται και λαϊκή αγορά στην περιοχή και ο κόσμος δεν εξυπηρετείται». Ο κ. Λιάμας ζήτησε να εξεταστεί η δυνατότητα της τροποποίησης του δρομολογίου του ΚΤΕΛ και να γίνει κυκλικό δρομολόγιο στη λίμνη Κορώνεια (Λαγκαδίκια – Σχολάρι – Προφήτης – Ευαγγελισμός – Ανάληψη). Το αίτημά του δεσμεύτηκε να εξετάσει τόσο το ΣΑΣΘ, όσο και το ΚΤΕΛ.
Ο κ. Παλαιστής υπογράμμισε ότι «το ΣΑΣΘ καλείται ως εποπτικός φορέας να αναλάβει την εξεύρεση κατάλληλων λύσεων σε αγαστή συνεργασία με τον ΟΑΣΘ, το ΚΤΕΛ, την Τροχαία και βέβαια τους εμπλεκόμενους Δήμους». Επίσης, τόνισε ότι «θα ενημερωθεί αναλυτικά το αρμόδιο Υπουργείο Υποδομών Μεταφορών & Δικτύων για το θέμα».