Στόχος είναι να γίνει προγραμματισμός δράσεων και να ληφθούν όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αντιμετώπιση των απρόβλεπτων και επικίνδυνων φυσικών φαινομένων, καθώς και η προετοιμασία των υπηρεσιών για την αντιμετώπιση πυρκαγιών τη θερινή περίοδο.
Ο δήμαρχος Βόλβης Διαμαντής Λιάμας, παρουσίασε το σχεδιασμό που έχει δρομολογηθεί για την άμεση και αποτελεσματική αντιμετώπιση δυσμενών καταστάσεων. Επίσης, περιέγραψε την οργανωτική ετοιμότητα των δημοτικών υπηρεσιών και τόνισε τη σπουδαιότητα εφαρμογής προγραμμάτων πολιτικής - κοινωνικής προστασίας.
Ο εντεταλμένος δημοτικός σύμβουλος για την Πολιτική Προστασία Ευάγγελος Μπαλατσός αναφέρθηκε στις προληπτικές δράσεις που έγιναν, επισημαίνοντας και την αναγκαιότητα επιμελούς καθαρισμού οικοπέδων και κοινόχρηστων χώρων, κυρίως εντός των οικισμών, για την αποφυγή πρόκλησης πυρκαγιών. Για τις ενέργειες αποκατάστασης δασικών δρόμων και την ετοιμότητα του μηχανολογικού εξοπλισμού, μίλησε ο υπεύθυνος του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας δήμου Βόλβης Παράσχος Αγιάνογλου. Το οργανωτικό πλαίσιο και τις δυνατότητες αντιμετώπισης επικίνδυνων φυσικών φαινομένων παρουσίασαν οι εκπρόσωποι Πολιτικής Προστασίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης και της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Ελευθέριος Μανούσης και Ευδοκία Μάγγου.
Τέλος, στις δράσεις που υλοποιούν, αναφέρθηκαν οι εκπρόσωποι των υπηρεσιών (Πυροσβεστική Υπηρεσία, Δασαρχείο, Ελληνική Αστυνομία, Λιμενικό, Κέντρο Υγείας Ν. Μαδύτου Θεσσαλονίκης) οι αντιδήμαρχοι και οι πρόεδροι δημοτικών και τοπικών κοινοτήτων του δήμου Βόλβης, που συμμετέχουν στο συντονιστικό.