Το συντονισμό της εκδήλωσης είχε ο Αντιδήμαρχος Περιβάλλοντος, Αθανάσιος Λαζαρίδης και ο Αντιδήμαρχος Κοινωνικής Πολιτικής, Υγείας & Προνοιακών Θεμάτων, κ. Νιγδέλης Παντελής. Την εκδήλωση τίμησαν με την παρουσία τους ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών του Δήμου Παύλου Μελά, κ. Ασλανίδης Γεώργιος, ο κ. Ζέρβας Κωνσταντίνος, Αντιδήμαρχος Κινητοποίησης της Κοινωνίας των Πολιτών, Νεολαίας, Αθλητισμού του Δήμου Θεσσαλονίκης και ο Κοκολάκης Κώστας, τ. Διευθυντής Πολιτικής Προστασίας Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης.
Την εκδήλωση προλόγισε ο κ. Λαζαρίδης, ο οποίος αφού απηύθυνε θερμό καλωσόρισμα σε όλους τους παριστάμενους, μίλησε για τη γενικότερη σημασία του εθελοντισμού, ειδικά σε μια εποχή που χαρακτηρίζεται από τη δύσκολη οικονομική συγκυρία. Παράλληλα, αναφέρθηκε και σε ένα μέρος του προγράμματος δράσεων της νέας Διοίκησης του Δήμου που θα αποσκοπούν στη διάδοση των μηνυμάτων του εθελοντισμού στα ευρύτερα κοινωνικά στρώματα.
Στη συνέχεια, το λόγο πήρε ο κ. Νιγδέλης, οποίος έκανε ειδική μνεία στα πεπραγμένα του δικτύου εθελοντών που απαριθμεί 220 μέλη. "Στόχος παραμένει η ευαισθητοποίηση της Κοινωνίας των Πολιτών σε κοινωνικά ζητήματα" είπε, μεταξύ άλλων, ο Αντιδήμαρχος Κοινωνικής Πολιτικής, Υγείας & Προνοιακών Θεμάτων.
Τρίτος ομιλητής, ο κ. Ζέρβας Κωνσταντίνος ο οποίος αναφέρθηκε στα κοινά θέματα που απασχολούν τους δύο γειτονικούς δήμους, τα οποία θα βρουν τη λύση τους μόνο μέσα από συντονισμένες προσπάθειες, συνεργασία, εθελοντικές δράσεις κι ερεθίσματα που θα ενεργοποιήσουν άμεσα το κίνητρο του εθελοντισμού. Τέλος, είπε ότι εκδηλώσεις σαν τη σημερινή, που προάγουν το πνεύμα του εθελοντισμού, αποκτούν μεγαλύτερη σημασία τώρα που η οικονομική κρίση είναι ταυτόχρονα και κοινωνική κρίση.
Κατόπιν, τοποθετήθηκε ο κ. Κοκολάκης, εξετάζοντας κυρίως τον εθελοντισμό μέσα από το κομμάτι της πολιτικής προστασίας, ενώ χαρακτήρισε τη λέξη "εθελοντής" ως έναν από τους σημαντικότερους τίτλους τιμής που μπορεί να φέρει κάποιος.
Λίγο πριν το τέλος της εκδήλωσης ο Αντιδήμαρχος κ. Λαζαρίδης μετέφερε το μήνυμα του Δημάρχου Παύλου Μελά, κ. Δημήτρη Δεμουρτζίδη, που δεν ήταν άλλο από τη δημιουργία του "Σπιτιού του Εθελοντή" μέσα στο π. Στρατόπεδο Καρατάσου, πρόταση που αποτελεί πάγιο ζητούμενο των εθελοντικών ομάδων και γι' αυτό έτυχε της θερμής υποδοχής απ' όλους τους παρευρισκόμενους.
Ταυτόχρονα, απώτερος σκοπός του Δήμου Παύλου Μελά είναι η δημιουργία δικτύου εθελοντών κι εθελοντικών ομάδων, που θα έχουν ως προτεραιότητα τον εθελοντισμό και την ευαισθητοποίηση των πολιτών στην αντιμετώπιση των κοινωνικών, οικονομικών και περιβαλλοντικών προβλημάτων. Το συντονισμό του δικτύου θα έχει η κ. Σταματάκη Στέλλα.
Τον επίλογο της βραδιάς έγραψαν τόσο οι δεκάδες πολίτες, όσο και οι εκπρόσωποι των τοπικών φορέων και συλλόγων, που πήραν το λόγο και διατύπωσαν τις προτάσεις τους, φέρνοντας μεταξύ άλλων ένα μήνυμα αισιοδοξίας ότι ο σπόρος του εθελοντισμού έχει βρει πρόσφορο έδαφος ανάμεσα στους δημότες του Παύλου Μελά.
