Οι πρόσφυγες που μεταφέρθηκαν από τα Ιωάννινα στον Βόλο ήταν συριακής καταγωγής και ανάμεσά τους συμπεριλαμβάνονταν 84 παιδιά.
Αφού έγινε η καταγραφή των αφιχθέντων, οι πρόσφυγες οδηγήθηκαν στις κτιριακές εγκαταστάσεις όπου κατέλυσαν την νύχτα σε υπνόσακκους και σε σκηνές, ενώ νωρίτερα τους διανεμήθηκε δείπνο.
Τα συνεργεία τεχνικών υπηρεσιών του δήμου είχαν πραγματοποιήσει εργασίες καθαρισμού και διαμόρφωσης του στεγασμένου και του υπαίθριου χώρου, και τοποθετήθηκαν χημικές τουαλέτες και ντουζιέρες, ενώ δόθηκε παροχή ηλεκτρικού ρεύματος από την ΔΕΗ.
Την υποδοχή και την καταγραφή των Σύρων προσφύγων ανέλαβαν η Αστυνομική Διεύθυνση Μαγνησίας και η 32η Ταξιαρχία Πεζοναυτών, μαζί με εκπροσώπους του Δήμου Βόλου.
