Συγκεκριμένα, με έγγραφο το οποίο έστειλε προς όλα τα υπουργεία και όλες τις γενικές και ειδικές γραμματείες, ο υπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης Αντ. Μανιτάκης ζητά να καταγραφούν τα στοιχεία που προσδιορίζουν την ατομική, οικογενειακή, περιουσιακή και υπηρεσιακή κατάστασή των υπαλλήλων τους. Μάλιστα, τους καλεί να προβούν στην επικαιροποίηση των προσωπικών μητρώων των εργαζομένων, εντάσσοντας στοιχεία τα οποία συναρτώνται με τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα των υπαλλήλων και τα υπηρεσιακά τους καθήκοντα.
Όπως επισημαίνεται σε εγκύκλιο του υπουργείου (Αριθμ. Πρωτ.: ΔΙΔΑΔ/Φ.34/35/οικ. 14888) «έχει διαπιστωθεί ότι, σε πολλές περιπτώσεις, τα προσωπικά μητρώα των υπαλλήλων δεν διαθέτουν την απαιτούμενη εγκυρότητα και πληρότητα, ιδιαίτερα σε στοιχεία που καταθέτει ο ίδιος ο υπάλληλος στην υπηρεσία του και σχετίζονται με την υπηρεσιακή του κατάσταση ή είναι πρόσφορα για την αξιολόγησή του, με συνέπεια να μην είναι εφικτή η ασφαλής, ορθή και ταχεία επεξεργασία τους, όταν αυτή απαιτείται».
Έτσι, σημειώνεται με έμφαση ότι τα προσκομιζόμενα από τους υπαλλήλους στοιχεία, που συναρτώνται με την υπηρεσιακή και μισθοδοτική τους κατάσταση (π.χ. πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, τίτλοι σπουδών, πιστοποιητικά γλωσσομάθειας, αποδεικτικά γνώσης Η/Υ κλπ.) πρέπει να είναι νομίμως επικυρωμένα, διαφορετικά δεν επιτρέπεται να λαμβάνονται υπόψη.
Επιπροσθέτως, ζητείται από τις διευθύνσεις Προσωπικού/Διοικητικού των υπηρεσιών να συμπληρώσουν τα επισυναπτόμενα, ενδεικτικά υποδείγματα με τους υπαλλήλους, που κατέχουν και έχουν προσκομίσει στις υπηρεσίες τους τίτλους γλωσσομάθειας, και να τα αποστείλουν στους φορείς που εξέδωσαν τους σχετικούς τίτλους (κατά περίπτωση, το Ελληνοβρετανικό Συμβούλιο, η Ελληνοαμερικανική Ένωση και το Γαλλικό Ινστιτούτο) προκειμένου να επιβεβαιωθεί η έκδοσή τους.
Γκάφα από το υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης με τα στοιχεία για τα έξοδα για βενζίνη
Μεγάλη γκάφα του υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης αποκαλύφθηκε στη Βουλή με ερώτηση την οποία κατέθεσε ο ανεξάρτητος βουλευτής και Γενικός Γραμματέας του Χριστινοδημοκρατικού Κόμματος Ελλάδας, Νίκος Νικολόπουλος. Η ερώτηση του κ. Νικολόπουλου έχει να κάνει με την απογραφή των οχημάτων του υπουργείου. Όπως προέκυψε, όμως, από την απάντηση που δόθηκε στη Βουλή και η οποία φέρει την υπογραφή του κ. Μανιτάκη, το κόστος για τη βενζίνη για το έτος 2012 ήταν 233.450 ευρώ, χρήματα τα οποία, σύμφωνα με τα έγγραφα μεταφράζονται σε 91.623 λίτρα καυσίμων. Ωστόσο, αν κάνει κανείς την απλή διαίρεση του ποσού με τα λίτρα, θα δει ότι το υπουργείο πλήρωσε… € 2,5479 για κάθε λίτρο βενζίνης, τιμή η οποία φυσικά και δεν υπάρχει!
Το ακόμη χειρότερο είναι πως σύμφωνα με έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικών του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη για τη λογιστική τακτοποίηση των καυσίμων του έτους 2012, από το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης ζητείται το ποσό των € 157.224,22 και όχι το ποσό των € 233.450 που φέρεται να ξόδεψε το υπουργείο του κυρίου Μανιτάκη, υπάρχει, δηλαδή, μια διαφορά ύψους € 76.225,78. Εν τέλει, το θέμα έληξε όταν από το υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης, παραδέχθηκαν πως έγινε λάθος και πως διαβιβάστηκαν στη Βουλή στοιχεία για το 2011 και όχι για το 2012.