Την εκδήλωση διοργανώνουν ο δήμος Αμπελοκήπων-Μενεμένης και τα σωματεία Ένωση Ποντίων Αμπελοκήπων «Κωνσταντίνος Παλαιολόγος», «Άγιος Θεόδωρος ο Γαβράς», Σύλλογος Ποντίων Αμπελοκήπων «Εύξεινος Πόντος», Μορφωτικός Εκπολιτιστικός Σύλλογος «Αναγέννηση» Αγίου Νεκταρίου.
Στο πλαίσιο της εκδήλωσης θα γίνει Δοξολογία, Επιμνημόσυνη Δέηση και κατάθεση στεφάνων στο Μνημείο Προσφυγικού Ελληνισμού το οποίο βρίσκεται στο παρακείμενο πάρκο καθώς και απαγγελίες ποιημάτων και τον Πυρρίχιο χορό «Σέρα».
