Την Παρασκευή 6 Νοεμβρίου 2015, οριστικοποιήθηκε από τους ανθρώπους των Συλλόγων της Σύν-μ-πραξης η κατανομή των καθηκόντων (εννέα τομείς ευθύνης, ένας σε κάθε σύλλογο).
Η παρουσίαση έγινε στο Κέντρο Πολιτισμού Χρήστος Τσακίρης όπου σφραγίστηκε και η στενή συνεργασία με το Δήμο και τις αρμόδιες υπηρεσίες του.
Στη συνάντηση εκπροσωπήθηκαν όλοι οι Φορείς Σύλλογοι, ενώ ο Δήμος Παύλου Μελά εκπροσωπήθηκε από τον Αντιδήμαρχο Καθαριότητας, Διαχείρισης Οχημάτων και Λαϊκών Αγορών Δημήτρη Αθάνατο, τον Προϊστάμενο Τμήματος Πολιτισμού - Αθλητισμού Τριαντάφυλλο Κουρούκλα και την υπάλληλο του ιδίου Τμήματος Ελένη Χαριτωνίδου.
Η κατανομή έγινε ως εξής:
1. Πρόγραμμα Καλλιτεχνικού περιεχομένου (Κεντρική Σκηνή) - Πολιτιστικός Σύλλογος Άγιος Ιωάννης ο Θεολόγος
2. Πρόγραμμα Δράσεων & ενεργειών - Περιβαλλοντικός Σύλλογος Φίλοι του Δάσους
3. Τμήμα Υλικού (Υλικό δράσεων και διακόσμησης) - Αθλητικός Ποδοσφαιρικός Σύλλογος Εθνικός Μετεώρων
4. Τμήμα Promotion Διαφήμιση , Μ.Μ.Ε., Δελτία τύπου, αφίσες, πανό, κλπ. - 7ο Σύστημα Αεροπροσκόπων Μετεώρων - Πολίχνης
5. Τμήμα Διακόσμησης - Χορευτικός Σύλλογος Sport & Dance
6. Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού - Α.Σ. Μετεώρων TAE Kwon - Do
7. Τμήμα Επαφών με το Δήμο - Ένωση Πολιτών Μετεώρων
8. Τμήμα Χορηγών - Α.Μ.Π.Σ. Γονέων 2ου Δ.Σ. Πολίχνης Μετεωρίτες
9. Επίβλεψη Οργάνωσης - Α.Π.Σ. Μουσικοκινητικης και αυτοάμυνας Karatekids Παναγία
Αρχηγός: Βάσω Λιόκαυτου Τηλ. Επικοινωνίας 6992343534
